الرئيسية
البوابة
JEHAD_ ABDOH الثلاثاء يونيو 02, 2009 1:19 amج1/تكلم عن الحاسب في المكاتب والإدارة ؟
زيادة الإنتاجية من خلال الإستخدام الأمثل للخبرات المتوفرة .
تخفيض التكاليف.
وتوفير الجهد المبذول في القيام بالأعمال المكتبية .
الدقة والسرعة في. الإنجاز .
رفع مستوى الإداء من خلال زيادة عملية التعاون الإتصال بين طاقم. العمل .
تطبيقات الحاسب في المكاتب العامة :
1. معالجة النصوص وإدخال البيانات :
وهو أسلوب إعداد المستندات والجداول بإستخدام الحاسب الألي بهدف إدخال البيانات وتعديلها و تخزيتها وطباعتها .
2. الجداول الحسابية :
وهو برنامج يتيح للمستخدم التعامل مع البيانات النصية والرقمية وتنسيقها في صفوف وأعمدة .
3. البريد الإلكتروني :
تقنية تتيح للمستخدم إرسال رسالة إكترونية إلى مستخدم آخر عبر الشبكة .
مزايا البريد الإلكتروني:ü
• الإستغناء عن صناديق البريد التقليدية .
• إمكانية إرسال عدد كبير من الرسلئل لعدد من المستخدمين ويتكاليف أقل ويسرعة أكبر .
• يوفر البريد الإلكتروني معومات كتاريخ وحجم ونوع البريد .
4. البريد الصوتي :
وهو يشبه البريد الإلكتروني ويختلف في نوعية الرسائل وهو يستخدم الصوت بدلا من النصوص .
مزايا البريد الصوتي :
• الحفاض على الحصوصية .
• تقليل الأعمال الكتابية والورقية .
أما تطبيق الحاسب في المكاتب التخصصية فيتيح :
• نظم التصاميم بالحاسب CAD
ويستخدم في المكاتب الهندسية و الصناعية حيث يسمح بإعداد الرسوم المخصصة .
• نظم الصرف الالي :
وتستخدم في الأعمال المصرفية ولدى الهيئات المالية والمكاتب الإستشارية وأعمال نقل الودائع وحسابات القروض .
• النظم التجارية :
وتتخدم في الأعمال التجارية في العديد من المؤسسات والهيئات التجارية :كالشركات والمؤسسات وتشمل أنواع متعددة منها :
نظام الميزانية ..
نظام الرواتب ..
نظام المستودعات ..
نظام. حساب الواردات .
ج2/أ- عدد أنواع قواعد البيانات ؟
استعراض لأنواع قواعد البيانات من:
1. قواعد البيانات الببليوجرافية
2. قواعد بيانات نصية Full Text Data Bases
3. قواعد معلومات حقائقية Factual information Databases
4. قواعد البيانات الأحصائية Statistical Databases
5. المواد المرجعية (دوائر المعارف \الأطالس)
6. قواعد بيانات الانترنت Internet Database
كما يستعرض الملف أهم نماذج قواعد البيانات وهي:
قواعد البيانات الهرمية Hierarchical Database
2. قواعد البيانات الشبكية Network Database
3. قواعد البيانات العلائقية (ذات العلاقة) Relational Database
ج2/ب- أيها أسهل ؟
من أسهلها أكسس
ج2/ج- رتب قواعد البيانات من حيث الأقل أمان إلى الأعلى أمان؟
Access
FoxPro
Clipper
DBase
Microsoft SQL
Oracle
Sybase
ج3/تكلم عن نظم قواعد البيانات والمعلومات مع ذكر مثال لكل منها ؟
قواعد المعلومات :
هي عبارة عن مجموعة من الملفات الحاسب يمكن من خلالها البحث واسترجاع المعلومات المخزنة على موضوع معين .
• تتكون قاعدة المعلومات من :
1- المعلومات مثل نصوص القران الكريم والحديث الشريف .
2- ملفات البرامج : إدارة هذه المعلومات . مثل البحث عن كلمة معينة .
• ما يراعا عند تصنيف قواعد المعلومات :
1- مراعاة احتياجات المستفيدين .
2- سهولة الإستخدام والسرعة .
قواعد البيانات :
كم هائل من البيانات يتم تخزينها من قبل المستخدم في ملفات وتكون بوسائط تخزين .
أمثله:.
1- قاعدة حجز الطيران.
2- دليل الهاتف.
3- بيانات المدرسة .
*تكوين قواعد البيانات :
1- الحقل : مجموعة من البايتات .
2- السجل : مجموعة من الحقول ترتبط بعلاقة مثل سجل الطالب .
3- الجدول : مجموعة من السجلات ترتبط بعلاقة .
زيادة الإنتاجية من خلال الإستخدام الأمثل للخبرات المتوفرة .
تخفيض التكاليف.
وتوفير الجهد المبذول في القيام بالأعمال المكتبية .
الدقة والسرعة في. الإنجاز .
رفع مستوى الإداء من خلال زيادة عملية التعاون الإتصال بين طاقم. العمل .
تطبيقات الحاسب في المكاتب العامة :
1. معالجة النصوص وإدخال البيانات :
وهو أسلوب إعداد المستندات والجداول بإستخدام الحاسب الألي بهدف إدخال البيانات وتعديلها و تخزيتها وطباعتها .
2. الجداول الحسابية :
وهو برنامج يتيح للمستخدم التعامل مع البيانات النصية والرقمية وتنسيقها في صفوف وأعمدة .
3. البريد الإلكتروني :
تقنية تتيح للمستخدم إرسال رسالة إكترونية إلى مستخدم آخر عبر الشبكة .
مزايا البريد الإلكتروني:ü
• الإستغناء عن صناديق البريد التقليدية .
• إمكانية إرسال عدد كبير من الرسلئل لعدد من المستخدمين ويتكاليف أقل ويسرعة أكبر .
• يوفر البريد الإلكتروني معومات كتاريخ وحجم ونوع البريد .
4. البريد الصوتي :
وهو يشبه البريد الإلكتروني ويختلف في نوعية الرسائل وهو يستخدم الصوت بدلا من النصوص .
مزايا البريد الصوتي :
• الحفاض على الحصوصية .
• تقليل الأعمال الكتابية والورقية .
أما تطبيق الحاسب في المكاتب التخصصية فيتيح :
• نظم التصاميم بالحاسب CAD
ويستخدم في المكاتب الهندسية و الصناعية حيث يسمح بإعداد الرسوم المخصصة .
• نظم الصرف الالي :
وتستخدم في الأعمال المصرفية ولدى الهيئات المالية والمكاتب الإستشارية وأعمال نقل الودائع وحسابات القروض .
• النظم التجارية :
وتتخدم في الأعمال التجارية في العديد من المؤسسات والهيئات التجارية :كالشركات والمؤسسات وتشمل أنواع متعددة منها :
نظام الميزانية ..
نظام الرواتب ..
نظام المستودعات ..
نظام. حساب الواردات .
ج2/أ- عدد أنواع قواعد البيانات ؟
استعراض لأنواع قواعد البيانات من:
1. قواعد البيانات الببليوجرافية
2. قواعد بيانات نصية Full Text Data Bases
3. قواعد معلومات حقائقية Factual information Databases
4. قواعد البيانات الأحصائية Statistical Databases
5. المواد المرجعية (دوائر المعارف \الأطالس)
6. قواعد بيانات الانترنت Internet Database
كما يستعرض الملف أهم نماذج قواعد البيانات وهي:
قواعد البيانات الهرمية Hierarchical Database
2. قواعد البيانات الشبكية Network Database
3. قواعد البيانات العلائقية (ذات العلاقة) Relational Database
ج2/ب- أيها أسهل ؟
من أسهلها أكسس
ج2/ج- رتب قواعد البيانات من حيث الأقل أمان إلى الأعلى أمان؟
Access
FoxPro
Clipper
DBase
Microsoft SQL
Oracle
Sybase
ج3/تكلم عن نظم قواعد البيانات والمعلومات مع ذكر مثال لكل منها ؟
قواعد المعلومات :
هي عبارة عن مجموعة من الملفات الحاسب يمكن من خلالها البحث واسترجاع المعلومات المخزنة على موضوع معين .
• تتكون قاعدة المعلومات من :
1- المعلومات مثل نصوص القران الكريم والحديث الشريف .
2- ملفات البرامج : إدارة هذه المعلومات . مثل البحث عن كلمة معينة .
• ما يراعا عند تصنيف قواعد المعلومات :
1- مراعاة احتياجات المستفيدين .
2- سهولة الإستخدام والسرعة .
قواعد البيانات :
كم هائل من البيانات يتم تخزينها من قبل المستخدم في ملفات وتكون بوسائط تخزين .
أمثله:.
1- قاعدة حجز الطيران.
2- دليل الهاتف.
3- بيانات المدرسة .
*تكوين قواعد البيانات :
1- الحقل : مجموعة من البايتات .
2- السجل : مجموعة من الحقول ترتبط بعلاقة مثل سجل الطالب .
3- الجدول : مجموعة من السجلات ترتبط بعلاقة .
